Sökande ska vara medlem i Skånes Spelmansförbund. Den sökande är spelmansförbundets kontaktperson och huvudansvarig för projektets genomförande och redovisning.
Styrelsens mall för projektansökan ska användas vid samtliga ansökningar.
Medlen ska användas för att gynna den skånska spelmanstraditionen.
Redovisning av hur utdelade medel har använts ska redovisas till styrelsen efter genomfört projekt.
Styrelsen ska till spelmansförbundets årsmöte redovisa vilka projekt som erhållit medel ur fonden under verksamhetsåret och de redovisningar som de projektansvariga har lämnat in.
Fondstyrelse och beslut
Styrelsen Skånes Spelmansförbund är fondstyrelse och tar alla beslut.
Styrelsen kan tillsätta en grupp som bereder de önskemål om bidrag som inkommit till styrelsen.
Beslut ska vara majoritetsbeslut och kan ej överklagas.
Besluten ska besvaras skriftligt.
Styrelsen kan föreslå ändringar av regelverket till årsstämman som beslutar om ändringarna.